word

MÓDULO I: CÓMO EMPEZAR WORD.


ABRIR WORD.

Existen dos formas de abrir Word:

Forma 1:

1. Haga clic sobre inicio.

2. Haga clic sobre Todos los Programas.

3. Haga clic sobre office

4. Haga clic sobre Word. Esperar.

Aparece la ventana de Word, mostrando un documento en blanco. Al mismo tiempo se

abre otra ventana llamado Panel de tareas de inicio, donde aparecen los documentos

abiertos recientemente. Puede salir de esta ventana haciendo clic en salir del panel (x).

Forma 2:

* Directamente del escritorio (pantalla inicial) seleccionar el icono de Word

presionar ENTER ( ).

* Sobre el icono hacer doble clic seguidos.

LA PANTALLA DE WORD.

Fig. 2. Pantalla de Word.

Nombre del archivo de trabajo

Barra de menú

Barra de Herramientas y

de Formato

I

Punto de

Inserción

Barra de dibujo

Regla

Barra

de

Estado

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Barra de herramientas: contiene botones que puede utilizar para seleccionar comando.

Cada uno de estos ejecuta una tarea diferente. Para no utilizar la barra de menú.

DIGITAR TEXTO:

El texto que digite aparecerá donde el punto de inserción parpadea en su

pantalla, cuando termine una línea Word automáticamente envía el texto a la siguiente

línea. Solo necesitará presionar ENTER cuando se desea iniciar un nuevo párrafo.

Automáticamente subraya los errores de ortografía en rojo y los errores de gramática en

verde. Para corregir esto se hace lo siguiente:

1. se posesionan con el puntero la palabra incorrecta y se da clic con derecho,

2. Aparecerá una ventana con las opciones, seleccione la correcta y de clic izquierdo.

CERRAR UN DOCUMENTO:

1. Haga clic sobre el menú Archivo.

2. Haga clic en Cerrar.

3. El documento desaparece de la pantalla.

Para salir de Word.

1. Haga clic sobre el menú Archivo

2. Haga clic en Salir.

3. Word desaparecerá de la pantalla.

Otra forma de salir de Word y más práctico es: es dándole clic en cerrar (X) en la parte

superior derecho de la pantalla.

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SELECCIONAR TEXTO:

SELECCIONAR UNA PALABRA:

1. Haga doble clic sobre la palabra que quiere seleccionar.

2. Para deseleccionar texto, haga clic fuera del área seleccionada.

SELECCIONAR UNA ORACIÓN:

1. pulse y sostenga la tecla Control (Ctrl.)

2. Aún sostenida la tecla control, haga clic sobre la oración que desea seleccionar.

SELECCIONAR UN PARRAFO:

1. Coloque el Mouse  sobre el párrafo que desea seleccionar y luego haga tres clic

rápidamente sobre este.

SELECCIONAR CUALQUIER CANTIDAD DE TEXTO:

1. Coloque el Mouse sobre la primera palabra que desea seleccionar.

2. Arrastre el Mouse sobre el texto o palabras que desea seleccionar.

DESPLAZARSE HACIA ARRIBA Y HACIA ABAJO:

· Para desplazarse hacia arriba y hacia abajo, haga clic sobre las flechas de la derecha

de su pantalla.

· Para desplazarse rápidamente hacia arriba o hacia abajo, arrastre el cuadro de

desplazamiento a lo largo de desplazamiento de la barra del mismo nombre. (Fig. 3).

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DESPLAZARSE HACIA LA IZQUIERDA Y A LA DERECHA:

· Para desplazarse hacia la izquierda o derecha haga clic sobre las flechas de la parte

baja de la pantalla.

· Para desplazarse rápidamente hacia la izquierda o derecha, arrastre el cuadro de

desplazamiento a lo largo de la barra. (Fig. 3).

Fig. 3 – Desplazamientos.

MÓDULO II: GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS

GUARDAR UN DOCUMENTO:

1. Haga clic sobre que se encuentra en la barra de herramientas. Otra forma es abrir

el menú Archivo y seleccionar Guardar. Aparece el recuadro de diálogo Guardar

Cómo.

Desplazamiento

arriba y abajo

Desplazamiento a la

izquierda y derecha

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2. En la parte de Nombre del archivo digite el nombre para el documento. En la parte

superior (Guardar en) muestra la ubicación donde Word guardará su documento.

Muestra otra área en la parte lateral izquierda que le permite acceder las carpetas

comúnmente utilizadas. Para mostrar los contenidos, haga clic sobre la carpeta.

3. Haga clic en Guardar (pequeño rectángulo que se encuentra en la parte inferior

derecho). Word guarda su documento y muestra el nombre en la parte superior de la

pantalla.

CERRAR UN DOCUMENTO:

Puede ser de dos formas:

Forma 1:

1. Haga clic sobre el menú Archivo

2. Haga clic sobre Cerrar para cerrar el documento. El documento desaparece de su

pantalla. Si tiene abierto más documentos, aparecerá en su pantalla.

Forma 2:

1. Haga clic sobre el menú Archivo

2. Haga clic sobre Salir para salirse de Word.

ABRIR UN DOCUMENTO:

Puede abrir un documento por dos rutas:

Ruta 1:

1. Abrir el programa de Word.

2. Haga clic en el menú Archivo, seleccione Abrir , dar clic. Otra forma es desde la

barra de herramientas dar clic en . Aparece el recuadro de diálogo Abrir. Buscar

en, muestra la carpeta que esta abierta en ese momento, si es necesario puede

seleccionar otra.

3. Haga clic sobre el nombre del documento que desea abrir.

4. Haga clic sobre Abrir en la parte inferior derecha de su pantalla.

BUSCAR UN DOCUMENTO:

Si no recuerda el nombre o la ubicación de un documento con que desea trabajar,

puede buscarlo.

1. Haga clic en , Abrir para mostrar el recuadro de diálogo Abrir.

2. Haga clic sobre Herramientas.

3. Haga clic sobre Buscar. Aparece el recuadro de diálogo de Buscar.

4. Digitar el nombre o palabras que contenga el documento.

5. dar clic en Ir.

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MÓDULO III: CAMBIAR LA VISTA DE LOS DOCUMENTOS.

CAMBIAR DE VISTA:

Cuando inicie Word, el documento aparece en la vista Diseño de Impresión (la más

recomendable). Puede cambiar la vista haciendo clic en los botones de la parte inferior

izquierdo de su pantalla: (Fig. 4).

1.- Normal,

2.- Diseño de Web,

3.- Diseño de impresión y

4.- Esquema.

5.- Lectura.

 


Fig. 4 - Vistas

ZOOM PARA ACERCAR O ALEJAR.

En la barra de herramientas haga clic sobre la flecha del zoom y seleccione el

porcentaje para aumentar o disminuir el tamaño de la vista del documento.

MOSTRAR U OCULTAR LA REGLA.

1. Haga clic sobre el menú ver.

2. Haga clic sobre regla. La marca de verificación (√) junto a la regla indica que esta se

encuentra actualmente activada. Para ocultar nuevamente la regla se le vuelve a dar

clic en regla.

MOSTRAR U OCULTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTA.

1. Haga clic sobre el menú ver.

2. Haga clic sobre Barras de herramientas.

3. Haga clic sobre el nombre de la barra, aparecerá seleccionada con una marca de

verificación (√).

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MÓDULO IV: EDITAR TEXTO.

INSERTAR Y ELIMAR TEXTO.

Word le permite agregar texto nuevo a su documento y eliminar el que ya no necesite.

INSERTAR TEXTO:

1. Haga clic sobre el sitio donde desea insertar texto nuevo. El nuevo texto aparecerá

donde parpadea el punto de inserción de su pantalla. Utilizar las flechas para mover

el punto de inserción.

2. Escriba el texto que desea insertar, para dejar espacio en blanco utilice la barra

espaciadora. Las palabras que están a la derecha se van moviendo mientras se

escribe.

ELIMINAR TEXTO:

1. Seleccione el texto que desea eliminar.

2. Pulse la tecla Delete (Del) o Suprimir (supr.). Las palabras que están a la derecha

se van moviendo mientras se escribe.

SUPRIMIR UN CARÁCTER. (LETRA)

1. Haga clic a la derecha del carácter que desea suprimir (borrar).

2. Pulse la tecla Backspace o Borrar para borrar la letra a la izquierda del punto de

inserción.

MOVER O COPIAR TEXTO:

Puede mover texto a una nueva ubicación en su documento, arrastrando y

soltando texto. Este método es útil cuando mueve o copia texto a cortas distancias en

su documento.

UTILIZAR ARRASTRAR Y SOLTAR:

1. Seleccione el texto que desea mover o copiar.

2. Coloque el Mouse  sobre el texto seleccionado (  cambia a ).

3. Para mover el texto arrastre el Mouse, sin dejar de presionarlo, donde desea colocar

el texto. El texto aparecerá donde colocó el punto de inserción punteado en su

pantalla. El texto aparece en su nueva ubicación. Para cancelar el texto movido o

copiado, haga clic sobre deshacer ( ).

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UTILIZAR LOS BOTONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS:

1. Seleccione el texto que desea mover o copiar.

2. Haga clic sobre (mover) o (copiar), según lo que desee.

3. Haga clic sobre la ubicación donde desea colocar el texto.

4. Haga clic sobre pegar en la barra de herramientas.

DESHACER CAMBIOS:

Word recuerda los últimos cambios realizados a su documento. Si se arrepiente de

alguno, puede cancelarlo utilizando la opción Deshacer ( ).

INSERTAR SÍMBOLOS:

1. Haga clic donde desea que aparezca un símbolo en su documento.

2. Haga clic en Insertar.

3. Haga clic en Símbolo. Aparece un recuadro de diálogo Símbolos, mostrándolos para

la fuente actual.

4. Haga clic sobre (
) flecha hacia abajo, para mostrar los símbolos para otra fuente.

5. Haga clic sobre la fuente que desea mostrar. Aparecen los símbolos para la fuente

que seleccionó.

6. Haga clic sobre el símbolo que desea insertar en el documento. Aparece una versión

agregada del símbolo.

7. Haga clic sobre Insertar para insertar el símbolo en el documento.

8. Haga clic sobre Cerrar. Aparecerá el símbolo en su documento.